作为小微企业老板/负责人，2026年办公开支每一分都要花在刀刃上——企业邮箱是刚需，但绝不能花冤枉钱。5用户套餐，刚好适配3-10人小团队，不多不少不浪费，是咱们小公司最划算的选择。

最近不少老板问我：网易和腾讯的5用户企业邮箱，优惠后都是1900元，到底该选哪个？其实不用纠结，同价不同值，核心看“咱们公司怎么用、想省哪方面的钱”——是想长期用、省续费的钱，还是想省管理的时间、提升团队效率？

这篇不绕弯子、不玩专业术语，完全站在小微企业老板的角度，用最直白的话，帮你算清成本、选对产品，让1900元花得值，不踩坑、不返工，省出时间和钱，专注做核心业务。

先给老板们划重点：1900元，两种选择，两种省心

咱们小公司选企业邮箱，不用看那些花里胡哨的功能，核心就两个需求：要么“长期稳定，少折腾、省续费”，要么“管理方便，省时间、提效率”。网易和腾讯的1900元套餐，刚好对应这两个需求：

✅ 想长期用、省续费、少折腾 → 选网易（1900元用4年，一年才花400多，越用越便宜）；

✅ 想管理方便、省时间、适配企微 → 选腾讯（1900元用3年，不用来回切换APP，员工入职离职不用手动管）；

下面具体拆解，老板们对号入座，10秒就能定下来。

一、网易企业邮箱旗舰版・5用户：老板首选，长期省钱，稳赚不亏

网易做企业邮箱很多年了，老牌子，最大的好处就是“稳”——邮件不丢、不卡顿，不用咱们天天惦记，一次性付费，4年不用管，特别适合想“一劳永逸”的老板。

2026年老板专属优惠：买2年送2年，1900元一次性付完，直接用4年，没有任何隐形消费，不用强制升级，后续续费找和美字节，还能再享优惠，不用每年比价、找客服续费，省出不少时间。

老板必看成本（算清每一分钱）：

• 总花费：1900元（一次性结清，后续4年不用再花一分钱在邮箱上）；

• 能用多久：4年（48个月），咱们小公司前期发展慢，4年基本能覆盖起步到稳定的阶段，不用频繁换系统；

• 一年花多少钱：475元（相当于每个月才39块多，比请员工喝一杯奶茶还便宜）；

• 每人每年花多少钱：95元（5个员工分摊，几乎可以忽略不计，不占用公司核心业务预算）。

适合这样的老板/公司：

• 不想每年惦记续费、不想折腾系统，想把时间花在做生意上的老板；

• 做外贸、跨境电商、咨询、传统生意的——经常和海外客户发邮件，怕丢信、怕客户收不到，影响生意；

• 公司行政人员少，没人专门管邮箱，希望“一次设置，长期省心”的；

• 看重邮件安全，怕误删邮件、怕垃圾邮件骚扰，需要留存邮件当业务凭证的（比如合同、订单邮件）。

老板最关心的优势（不玩虚的）：

• 省钱省心：一次性付费，4年不涨价、不缩水，不用每年申请预算、比价，省出时间和精力；

• 稳定靠谱：实测多年，邮件投递成功率高，海外客户也能顺利收到，不用反复确认，不耽误生意；

• 操作简单：行政人员10分钟就能搞定账号配置、域名绑定，不用请专业技术人员，省人工成本；

• 售后省心：7×24小时人工客服，不管是半夜还是周末，遇到问题能快速解决，不耽误办公、不影响生意。

二、腾讯企微邮箱・5用户：企微用户首选，省管理时间，效率翻倍

如果咱们公司全员都用企业微信办公、管客户，那腾讯企微邮箱绝对是首选——不用来回切换两个APP，员工收发邮件更方便，行政管账号更省心，虽然能用3年，但省下来的时间，远比多花的一点成本值。

2026年老板专属优惠：买2年送1年，1900元能用3年，邮箱和企微无缝打通，开通后直接在企微里用，不用单独下载邮箱APP，员工上手快，不用培训。

老板必看成本（算清每一分钱）：

• 总花费：1900元（和网易一样，无隐形消费，预算和网易持平）；

• 能用多久：3年（36个月），适合人员变动多、短期规划清晰的公司；

• 一年花多少钱：约633元（比网易每年多花158元，但省下来的管理时间，远比这点钱值）；

• 每人每年花多少钱：约126元，对于想提升团队效率、省管理时间的老板来说，性价比很高。

适合这样的老板/公司：

• 公司全员用企微办公、管客户，不想让员工来回切换APP，浪费工作时间的老板；

• 做互联网、销售、新媒体、教育培训的——员工经常外出、远程办公，需要随时用手机收发邮件；

• 人员变动频繁，员工入职、离职多，不想让行政天天手动开通、注销邮箱账号的；

• 看重团队协同效率，想让员工把时间花在做事上，而不是折腾办公工具的。

老板最关心的优势（不玩虚的）：

• 省时间：邮件直接在企微里收发、回复，员工不用来回切换APP，每天能多花10-15分钟做核心工作；

• 省人工：邮箱账号和企微同步，员工入职自动开通邮箱，离职自动注销，行政不用手动操作，省出人工成本；

• 移动办公方便：支持企微小程序收发邮件，员工外出时，不用下载专门的APP，手机就能处理邮件，不耽误对接客户；

• 管客户方便：能把邮箱联系人同步到企微，邮件往来记录能关联客户档案，避免员工离职带走客户，减少客户流失。

老板终极选型指南：10秒定答案，不纠结

不用对比来对比去，结合咱们公司的情况，对号入座即可，怎么省心、怎么划算怎么来：

• 想长期用、省续费、少折腾，做外贸或传统行业，看重邮件稳定 → 直接选网易（1900元用4年，稳赚不亏）；

• 全员用企微、人员变动多，想省管理时间、提升效率 → 直接选腾讯（虽时长短，但省时间、省人工，更值）；

• 预算紧，只想花最少的钱，满足基础邮件需求，不追求复杂功能 → 优先网易（每年比腾讯省158元，4年省出不少钱）；

• 依赖企微管客户，想让员工办公更高效 → 优先腾讯（协同优势明显，能间接帮公司多赚钱）。

和美字节老板专属福利（额外省成本、省时间）

不管老板们选网易还是腾讯，通过和美字节办理5用户企业邮箱，都能额外享受以下福利，全程免费，帮咱们再省一笔、再省点时间：

• 免费域名绑定：一对一协助绑定公司自有域名，打造专业形象，不用老板自己研究，省时间；

• 免费账号配置：全程协助搭建邮箱账号、设置权限，当天开通、当天能用，不耽误员工办公；

• 免费数据迁移：如果之前用其他邮箱，免费帮咱们迁移旧邮件、联系人，不用手动复制，省人工；

• 专属售后：7×24小时一对一售后，老板们遇到任何问题，随时能解决，不耽误生意；

• 续费优惠：后续邮箱续费，能享受比官方更低的价格，长期用下来，再省一笔钱。

老板必看提醒（避免踩坑、多花钱）

1.  本文所有优惠都是2026年当期活动，有明确截止时间，优惠随时可能结束，建议老板们尽早咨询，锁定低价，避免后期涨价多花钱；

2.  两款邮箱都能免费试用（网易7天，腾讯15天），老板们可以先试用，确认适合自己公司再下单，避免买错、返工；

3.  全程无隐形消费、无强制升级，所有价格、服务都明码标价，老板们不用担心被套路；

4.  后期公司发展，员工增多，能直接升级账号数量，通过和美字节办理，升级价格也有优惠，不用重新选型、换系统，省时间。