作为小微企业行政，2026年办公采购的核心诉求的是“省时间、算清账、不踩坑”——企业邮箱是刚需，5用户套餐适配3-10人小团队，不多花一分钱、不浪费一个账号，是咱们行政采购的最优解。

最近整理企业邮箱采购方案，发现网易和腾讯两大主流品牌，5用户套餐优惠后均为1900元，很多行政小伙伴都会纠结：同价不同款，到底选哪个？其实不用费脑，核心看“咱们日常怎么管、团队怎么用”，毕竟采购后，后续账号维护、续费都是咱们的活儿。

这篇专为小微企业行政打造，全程贴合咱们的采购实操场景，不玩专业术语、不搞虚头巴脑的噱头，直白拆解两款产品的优惠、成本、维护难度，帮你快速选对，采购省心、后续管理更省心，还能顺利交差。

先给行政小伙伴划重点：1900元，两款选择，两种管理省心度

咱们行政采购企业邮箱，比老板更关心“后续好管理”——毕竟续费提醒、账号开通注销、故障处理，最后都要落到咱们身上。网易和腾讯的1900元套餐，刚好对应两种管理场景：

✅ 想少管续费、少处理故障，追求“一劳永逸” → 选网易（1900元用4年，4年不用惦记续费，故障少）；

✅ 想简化账号管理、适配企微办公，省人工 → 选腾讯（1900元用3年，账号和企微同步，入职离职不用手动管）；

下面结合咱们行政的日常工作，逐一拆解，采购不踩坑、后续不返工。

一、网易企业邮箱旗舰版・5用户：行政首选，少折腾、省精力

网易是企业邮箱老牌子，对咱们行政来说，最大的好处就是“省心”——故障少、续费频次低，配置简单，不用天天盯着，适合行政人手少、不想在邮箱管理上花费太多精力的小伙伴。

2026年行政采购专属优惠：买2年送2年，1900元一次性支付，直接锁定4年使用权，无隐形消费、无强制升级，后续续费联系和美字节，可享专属价，不用每年比价、申请预算、找客服续费，省去大量沟通成本。

行政必算成本（清晰可查，方便做采购报表）：

• 采购总价：1900元（一次性结清，后续4年无任何额外支出，采购预算一次性落地，不用逐年申请）；

• 使用时长：4年（48个月），相当于咱们行政一次采购，能覆盖4年的工作，不用频繁做邮箱采购方案、走审批流程；

• 年均采购成本：475元（对比单年采购价约800元，4年累计节省1225元，采购报表更好看，老板更满意）；

• 人均每年成本：95元（5人分摊，成本极低，不占用公司过多办公预算，后续无额外支出隐患）。

适合这样的行政/公司：

• 行政人手少，还要兼顾其他工作，不想在邮箱续费、故障处理上花费太多时间和精力的；

• 公司是外贸、跨境电商、咨询、传统行业，经常和海外客户发邮件，怕出现丢信、退信，需要咱们反复跟进处理的；

• 员工对邮箱操作不熟悉，希望配置简单、上手快，减少咱们行政培训、答疑的工作量；

• 有邮件留存需求（如合同、订单邮件），需要邮箱稳定备份，避免因邮件丢失，咱们行政被追责的。

行政最省心的优势（贴合日常工作）：

• 续费省心：4年不用惦记续费，不用设置提醒，不用每年走预算审批、比价，省出大量时间处理其他工作；

• 故障极少：实测稳定性极强，很少出现卡顿、丢信、登录异常等问题，咱们行政不用频繁处理员工反馈的邮箱故障；

• 配置简单：后台界面简洁，10分钟就能完成账号创建、域名绑定、权限设置，不用请专业技术人员，自己就能搞定；

• 售后给力：7×24小时人工客服，不管是员工半夜反馈登录问题，还是工作日遇到邮件收发异常，客服都能快速响应解决，不用咱们行政牵头协调，省精力。

二、腾讯企微邮箱・5用户：企微办公适配，简化管理、省人工

如果咱们公司全员用企业微信办公，那腾讯企微邮箱绝对是首选——能帮咱们行政省去大量账号管理的人工成本，不用手动开通、注销邮箱，员工收发邮件更便捷，也能减少咱们的答疑工作量。

2026年行政采购专属优惠：买2年送1年，1900元可用3年，邮箱和企微无缝打通，开通后员工直接在企微内收发邮件，不用单独下载邮箱APP，不用咱们行政培训，员工上手即会。

行政必算成本（清晰可查，方便做采购报表）：

• 采购总价：1900元（和网易同价，无隐形消费，采购预算和网易持平，不用额外申请预算）；

• 使用时长：3年（36个月），适合人员变动频繁、短期采购规划清晰的公司；

• 年均采购成本：约633元（比网易每年多花158元，但能省去咱们大量账号管理的人工成本，性价比很高）；

• 人均每年成本：约126元，成本可控，且能提升员工办公效率，老板更容易认可采购方案。

适合这样的行政/公司：

• 公司全员用企微办公，员工经常反馈“来回切换邮箱和企微太麻烦”，需要咱们行政解决协同问题的；

• 公司是互联网、销售、新媒体、教育培训行业，员工经常外出、远程办公，需要随时用手机收发邮件的；

• 人员变动频繁，每月都有员工入职、离职，咱们行政不想天天手动开通、注销邮箱账号，浪费人工的；

• 想减少员工咨询邮箱操作的频次，简化自己的答疑工作量，提升办公协同效率的。

行政最省心的优势（贴合日常工作）：

• 账号管理省人工：邮箱账号和企微组织架构同步，员工入职时自动开通邮箱，离职时自动注销，咱们行政不用手动操作，省去大量重复工作；

• 减少答疑工作量：员工直接在企微内收发邮件，操作简单，不用咱们行政专门培训，也很少会咨询操作问题；

• 移动办公适配：支持企微小程序收发邮件，员工外出时，不用下载专门的邮箱APP，手机就能处理邮件，不用反馈“收不到邮件”，减少咱们的跟进工作；

• 客户管理辅助：能将邮箱联系人同步到企微，邮件往来记录关联客户档案，减少员工离职带走客户的风险，也能帮咱们行政减少后续客户对接的麻烦。

行政采购终极指南：10秒定方案，不纠结、好交差

不用反复对比、不用请示老板多次，结合咱们行政的日常工作和公司场景，对号入座即可，采购省心、后续管理更省心：

• 行政人手少、不想管续费、怕处理故障，公司做外贸/传统行业 → 直接选网易（1900元用4年，少折腾、省精力，好交差）；

• 全员用企微、人员变动多，想省账号管理人工、减少答疑 → 直接选腾讯（虽时长短，但省人工、提效率，老板认可）；

• 采购预算紧，想节省成本、方便做报表，无复杂协同需求 → 优先网易（年均比腾讯省158元，4年省出一笔预算）；

• 公司依赖企微办公，员工反馈协同不便，需要优化办公流程 → 优先腾讯（能解决实际问题，提升员工满意度）。

和美字节行政专属福利（采购更省心、省成本）

不管咱们行政选网易还是腾讯，通过和美字节办理5用户企业邮箱，都能额外享受以下免费服务，帮咱们省去采购后配置、维护的全部麻烦，轻松交差：

• 免费域名绑定：一对一协助绑定公司自有域名，不用咱们自己研究操作，省时间、不返工；

• 免费账号配置：全程协助搭建邮箱账号、设置权限，当天开通、当天能用，不耽误员工办公，不用咱们加班处理；

• 免费数据迁移：如果之前用其他邮箱，免费帮咱们迁移旧邮件、联系人，不用手动复制粘贴，省人工；

• 专属售后支持：7×24小时一对一售后，遇到任何邮箱问题，直接联系售后解决，不用咱们行政牵头协调，省精力；

• 续费专属价：后续邮箱续费，可享受比官方更低的专属价格，帮公司节省成本，采购报表更好看，老板更满意。

行政采购必看提醒（避免踩坑、少返工）

1.  本文所有优惠均为2026年当期活动，有明确截止时间，优惠随时可能结束，建议咱们行政尽早咨询，锁定低价，避免后期涨价、增加采购成本，还要重新走预算审批；

2.  两款邮箱均支持免费试用（网易7天，腾讯15天），采购前可先试用，确认配置简单、适配公司场景后再下单，避免买错、返工，减少咱们的工作量；

3.  全程无隐形消费、无强制升级，所有价格、服务均明码标价，咱们行政采购时不用怕被套路，也能清晰向老板汇报；

4.  后期公司员工增多，可直接升级账号数量，通过和美字节办理，升级价格有优惠，不用重新选型、换系统，省去咱们再次做采购方案、走审批的麻烦。